4000余份书法学专业远程考试材料顺利寄出
邮寄工作现场严格疫情防控工作程序
4月19日,由我校牵头组织的2020年书法学专业招生联考考试材料邮寄工作顺利完成。这次邮寄的考试材料包括答题纸、考生须知、考生守则等,共计4000余份。
为统筹做好疫情防控和书法学专业招生考试工作,根据教育部2020年艺术类专业招生考试工作视频会议精神,我校调整了联考方案,不再组织现场考试,采用网络远程考试、提交作品的方式进行。
实行网上考试后,考试材料邮寄成为考试组织的关键环节,为此,学校采取系列措施,细化管理,确保考试安全。
严格遴选邮寄人员,确保考试用品卫生安全。学校坚持把保障考生和工作人员的生命安全和身体健康放在首位,按照疫情防控工作要求,严格遴选邮寄工作人员,逐一排查健康码,做好登记。组织专业防疫人员对所有参与人员进行了体温测量,落实疫情防控要求,对工作场地、邮寄的考试用品等进行了全面消毒处理,确保邮寄到考生手中的考试用品卫生安全。
加强隐患排查和风险防控,确保邮寄过程安全。学校与邮政部门充分沟通,加强协作,组织协调全省邮政力量,对邮寄工作中存在的薄弱环节和可能出现的问题逐一排查,优化方案,细化流程,夯实责任,确保邮件安全送达。
扎实做好细节服务,确保考生顺利接收试卷。为防止考试材料破损,确保投递安全,学校为考生专门定制了书画筒,用于封装考试材料,考生可通过“书法联考APP”自行查询快递单号。为确保考生顺利接收试卷,学校认真核对考生邮寄地址,对部分未按要求操作的考生逐一落实,对邮寄的考试用品全程跟踪,安排专人及时解决邮寄过程中出现的问题,确保材料顺利送到每位考生手中。
(审核 李云勇)
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